[通用oa系統]通用OA系統:提高辦公效率的利器

時(shí)間:2023-07-18 16:30:12 通用oa系統 原文地址

隨著(zhù)信息技術(shù)的迅速發(fā)展和企業(yè)規模的不斷擴大,辦公自動(dòng)化(Office Automation,OA)系統已成為現代企業(yè)管理的重要組成部分。通用OA系統是一種集成多種功能模塊的軟件平臺,旨在提高辦公效率、優(yōu)化工作流程和促進(jìn)信息共享。本文將深入探討通用OA系統的定義、特點(diǎn)、優(yōu)勢以及如何選擇和實(shí)施該系統。

第一部分:通用OA系統的定義和特點(diǎn) 通用OA系統是一種集成了辦公自動(dòng)化功能的軟件平臺,涵蓋了諸如文檔管理、流程管理、協(xié)同辦公、日程安排、會(huì )議管理、郵件管理等多個(gè)模塊。其主要特點(diǎn)包括:

  1. 集成性:通用OA系統將多個(gè)功能模塊集成在一個(gè)平臺上,實(shí)現了各個(gè)模塊之間的無(wú)縫連接和數據共享,提供了全面的辦公自動(dòng)化解決方案。

  2. 可定制性:通用OA系統可以根據企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行定制,滿(mǎn)足不同企業(yè)的特定業(yè)務(wù)流程和管理需求。

  3. 靈活性:通用OA系統具有良好的擴展性和適應性,可以根據企業(yè)的發(fā)展需求進(jìn)行功能擴展和升級。

  4. 安全性:通用OA系統采用多層次的安全機制,保護企業(yè)的信息資產(chǎn)和數據安全,確保辦公環(huán)境的安全性和穩定性。

第二部分:通用OA系統的優(yōu)勢 通用OA系統在提高辦公效率和優(yōu)化工作流程方面具有許多優(yōu)勢,包括:

  1. 提高工作效率:通用OA系統通過(guò)自動(dòng)化和集成化的功能,減少了繁瑣的手工操作和重復勞動(dòng),提高了工作效率和生產(chǎn)力。

  2. 加強協(xié)同辦公:通用OA系統實(shí)現了信息共享和協(xié)同辦公的功能,使得團隊成員之間可以更好地協(xié)作、溝通和共享資源,提高了團隊的協(xié)同效率和工作質(zhì)量。

  3. 優(yōu)化工作流程:通用OA系統通過(guò)流程管理模塊,可以對企業(yè)的各類(lèi)流程進(jìn)行規范化和自動(dòng)化管理,提高了工作流程的透明度和效率。

  4. 提升管理水平:通用OA系統提供了全面的數據分析和報表功能,幫助企業(yè)管理層更好地了解企業(yè)運營(yíng)狀況,做出科學(xué)決策,提升管理水平和競爭力。

第三部分:如何選擇和實(shí)施通用OA系統 選擇和實(shí)施通用OA系統需要考慮以下幾個(gè)關(guān)鍵因素:

  1. 企業(yè)需求分析:首先,企業(yè)需要對自身的辦公流程和管理需求進(jìn)行全面的分析和評估,明確所需功能和關(guān)鍵指標。

  2. 市場(chǎng)調研和比較:在選擇通用OA系統之前,企業(yè)應該進(jìn)行市場(chǎng)調研,了解不同廠(chǎng)商的產(chǎn)品特點(diǎn)、價(jià)格、售后服務(wù)等,進(jìn)行綜合比較和評估。

  3. 定制化需求:根據企業(yè)的實(shí)際需求,選擇具備良好定制化能力的通用OA系統,以滿(mǎn)足企業(yè)特定的業(yè)務(wù)流程和管理需求。

  4. 實(shí)施和培訓:在實(shí)施通用OA系統之前,企業(yè)應該制定詳細的實(shí)施計劃和時(shí)間表,并進(jìn)行相關(guān)人員的培訓和指導,確保系統能夠順利上線(xiàn)和使用。

結論: 通用OA系統作為一種集成多功能模塊的軟件平臺,可以極大地提高企業(yè)的辦公效率、優(yōu)化工作流程和促進(jìn)信息共享。選擇和實(shí)施通用OA系統需要全面考慮企業(yè)的需求和實(shí)際情況,并選擇具備良好定制化能力和穩定性的系統。只有充分發(fā)揮通用OA系統的優(yōu)勢,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競爭中脫穎而出,實(shí)現可持續發(fā)展。


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版本功能與服務(wù)體系

  • 版本功能介紹
  • 基礎服務(wù)
  • 售后服務(wù)
  • 可選收費服務(wù)
  • 系統支持
功能模塊 模塊價(jià)格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800 通訊錄、個(gè)人文件柜、微消息、手機短信、個(gè)人設置、知識庫、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、下載管理、企業(yè)圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門(mén)管理、崗位管理、賬戶(hù)管理、菜單管理、門(mén)戶(hù)設置、權限表管理、消息模板
多語(yǔ)言管理 10000 類(lèi)別管理、語(yǔ)言包數據管理、語(yǔ)言包添加、語(yǔ)言包管理
內部郵件 500 發(fā)郵件、郵件管理、類(lèi)別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務(wù)管理 1000 任務(wù)類(lèi)別管理、任務(wù)發(fā)布、任務(wù)管理、任務(wù)進(jìn)度管理、任務(wù)考核、子任務(wù)管理(多級)
工作計劃 1000 計劃創(chuàng )建、計劃管理、計劃任務(wù)分配、計劃任務(wù)管理、任務(wù)進(jìn)度管理、領(lǐng)導批注
考勤管理 2000 在線(xiàn)考勤(PC\移動(dòng)\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000 培訓發(fā)起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500 通知公告發(fā)布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態(tài)、通知公告評論
投票 500 投票發(fā)起、投票管理、在線(xiàn)投票、投票統計
論壇 500 論壇版塊管理、發(fā)貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務(wù)管理 3000 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業(yè)務(wù)進(jìn)賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷(xiāo)管理(費用報銷(xiāo)\出差報銷(xiāo)\業(yè)務(wù)招待費)、薪酬變更單、開(kāi)具發(fā)票申請、基礎模型管理
CRM 4000 客戶(hù)線(xiàn)索(潛在客戶(hù)\潛在客戶(hù)跟進(jìn))、客戶(hù)管理(客戶(hù)管理\客戶(hù)合同\客戶(hù)回訪(fǎng)\客戶(hù)反饋\客戶(hù)投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪(fǎng))、基礎模型管理
銷(xiāo)售管理 3000 解決方案、報價(jià)單、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售付款、銷(xiāo)售發(fā)票、基礎模型管理
開(kāi)發(fā)平臺 8000 基礎應用開(kāi)發(fā)(應用創(chuàng )建\應用管理\表單管理\應用發(fā)布)、流程應用開(kāi)發(fā)(應用創(chuàng )建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發(fā)布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、寫(xiě)日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000 員工檔案、證照管理、學(xué)習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、員工關(guān)懷、人事調動(dòng)、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動(dòng)關(guān)系 1000 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000 新建工資表、工資管理、部門(mén)工資上報、薪資項目設置、工資發(fā)放、基礎數據配置
考試管理 1000 發(fā)起考試、考試管理、在線(xiàn)考試、試卷管理
檔案管理 2000 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類(lèi)別
圖書(shū)管理 1000 新增圖書(shū)、圖書(shū)管理、圖書(shū)借閱、借閱審批、圖書(shū)類(lèi)別
應急事件管理 500 應急事件添加、應急事件管理、進(jìn)度錄入
領(lǐng)導外出安排 500 領(lǐng)導外出安排添加、領(lǐng)導外出安排管理
會(huì )議管理 500 會(huì )議申請、會(huì )議管理、會(huì )議室設置、會(huì )議室占用情況、會(huì )議設備管理
用車(chē)管理 2000 用車(chē)管理、車(chē)輛維護、車(chē)輛管理、報表與統計、用車(chē)系統配置
H5(WAP)移動(dòng)端 2000 事務(wù)審批、財務(wù)、CRM、銷(xiāo)售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢(xún)、在線(xiàn)考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì )議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、下載管理、用車(chē)管理、在線(xiàn)考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000 事務(wù)審批、財務(wù)、CRM、銷(xiāo)售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢(xún)、在線(xiàn)考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì )議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、下載管理、用車(chē)管理
企業(yè)微信版 2000 事務(wù)審批、財務(wù)、CRM、銷(xiāo)售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢(xún)、在線(xiàn)考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì )議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、下載管理、用車(chē)管理
APP(Android\Ios) 4000 事務(wù)審批、財務(wù)、CRM、銷(xiāo)售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢(xún)、在線(xiàn)考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì )議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、下載管理、用車(chē)管理、在線(xiàn)考勤、通訊錄、我的、消息
服務(wù)/功能 功能支持
版本價(jià)格 3800 - 56800
用戶(hù)數 無(wú)限制
授權方式 一家企業(yè)
PC
企業(yè)微信版
移動(dòng)(WAP/Html5)版
釘釘版
移動(dòng)APP
技術(shù)支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務(wù)支持
E-mail 支持
QQ支持
電話(huà)支持
論壇在線(xiàn)支持
文檔/使用說(shuō)明書(shū)
二次開(kāi)發(fā)技術(shù)咨詢(xún)
上門(mén)服務(wù) 單獨購買(mǎi)
軟件運行環(huán)境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產(chǎn)品BUG反饋處理
收費項價(jià)格 收費標準
現場(chǎng)培訓服務(wù) 2500元/天/人(另加機/住費3000元)
二次開(kāi)發(fā)服務(wù) 1500元/天/人(以需求工作量為準)
流程模板集成 1000元/個(gè)
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個(gè)小時(shí)
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+
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