[oa系統信息]5G時(shí)代來(lái)臨，移動(dòng)協(xié)同管理OA系統信息化落地飛速發(fā)展

5G的到來(lái)騰空掀起科技一股巨浪：今年春晚深圳分會(huì )場(chǎng)歷史性的實(shí)現4K超清內容的5G網(wǎng)絡(luò )傳輸，華為、小米5G手機上市，全球首個(gè)5G火車(chē)站網(wǎng)絡(luò )在上海虹橋啟動(dòng)，中國首個(gè)5G智慧高速公路項目落地湖北，還有國內首個(gè)5G地鐵站在成都開(kāi)通，首個(gè)5G自動(dòng)駕駛示范區落戶(hù)北京……圍繞5G的項目遍地開(kāi)花，這意味著(zhù)協(xié)同管理OA系統移動(dòng)化更加成熟和全面化成。

為了更好地實(shí)現移動(dòng)化管理，協(xié)同管理OA系統更應該率先做好信息化的落地。實(shí)際上企業(yè)在費用管理中還存在諸多問(wèn)題，比如預算制度執行落地困難，審批效率低耗時(shí)長(cháng)，預算支出信息難以有效歸結關(guān)聯(lián)，預算執行過(guò)程中難以真實(shí)把控，費用科目多，預算編制、調整業(yè)務(wù)缺乏數據支撐等，這就對協(xié)同管理OA系統信息化落地提出了新的標準。

那么，在PHPOA費控管理是如何做到信息化的有效落地呢？這就要從費用管理的四個(gè)方面說(shuō)起。

PHPOA協(xié)同OA系統預算編制分為三步走，形成一個(gè)標準化流程管理：第一步，明確部門(mén)執行預算范圍。在實(shí)際業(yè)務(wù)中并不是所有部門(mén)都需要預算控制，監督性質(zhì)的部門(mén)由于日常不發(fā)生費用或者費用分攤到其他部門(mén)，所以就屬于范疇外的部門(mén)，這一點(diǎn)很重要直接關(guān)系了預算精準問(wèn)題。 第二步，確定預算科目。需要注意的是預算科目并不是會(huì )計科目，依據不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型設置不同的預算臨界值預警提醒，具體表現為一個(gè)“科目預警和允許偏差”。第三步，預算金額導入系統，預算金額需要進(jìn)行系統申報，同時(shí)設置相關(guān)流程進(jìn)行審批 。每一個(gè)流程都詳細到具體點(diǎn)，并全部執行到系統中去。

申報時(shí)，預算管理員可以對管轄范圍內的部門(mén)進(jìn)行年度預算申報，申報時(shí)可以添加申報預算的科目，并寫(xiě)明預算申報額度，發(fā)給相應的領(lǐng)導審批，待領(lǐng)導審批通過(guò)后方可對此部門(mén)的年度預算進(jìn)行月度預算分解申報。

在申請方面，在實(shí)現一般費用申請流程化管理時(shí)，當借支單審批完成后系統自動(dòng)觸發(fā)費用報銷(xiāo)單防止遺忘報銷(xiāo)。同時(shí)，還進(jìn)行了費用集成管理，包括財務(wù)系統對用友、金蝶、SAP等系統的集成。 在這過(guò)程中，系統可靈活地實(shí)現費用管控強度：有的部門(mén)對個(gè)別科目超預算不可追加，有的在年度預算尚未用完的情況下則可以提交追加申請，自由靈活的管控方式。報銷(xiāo)方面，則通過(guò)表單關(guān)聯(lián)實(shí)現數據的自動(dòng)填充，減少審核次數，節約人力和時(shí)間成本。

部門(mén)預算統計分析可做到按年度和明細月份費用執行情況統計分析，并做到實(shí)時(shí)匯總。通過(guò)對應條件進(jìn)行分級和分權限的控制，以風(fēng)險管理為核心的控制流體系，形成一個(gè)閉環(huán)管理流程，做到事前控制預警和強控，最終做到多層次遞進(jìn)式費用監控。

在前面完成了三個(gè)層面的信息化落地，在預算調控方面更不能馬虎，否則前功盡棄。在所有流程化管理的最后，都有一個(gè)終極的目標，即預算調整。不管是靈活的費用申請和報銷(xiāo)，還是精準的預算統計分析，最終都可能是同一個(gè)導向，即預算的調整。 PHPOA協(xié)同OA系統的優(yōu)勢在于費控管理各個(gè)環(huán)節流程化管理后，最終都能進(jìn)行預算調整。

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