天生創(chuàng )想OA系統之通訊錄體驗

信息化社會(huì )讓人與人之間的聯(lián)系變得緊密，人們相互傳遞信息不再依靠紙張和信件，電子媒介的發(fā)展讓溝通跨越的空間和地域的限制。每個(gè)人的手機或者電腦里都會(huì )有一份自己的通訊錄，里面有家人、朋友、同事、領(lǐng)導、商業(yè)服務(wù)電話(huà)等等。那么在oa系統中，如何正確看待和使用通訊錄功能呢？接下來(lái)筆者將帶大家共同了解天生創(chuàng )想oa辦公系統中的通訊錄功能。

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oa系統中設定通訊錄源于其是日常辦公和互相溝通聯(lián)系中不可或缺的前提，系統通過(guò)人事檔案的數據采集可以自動(dòng)生成公司通訊錄并支持oa手機app同步顯示，支持公共通訊錄的共享。

　　公司通訊錄功能模塊下支持姓名和部門(mén)篩選，同時(shí)支持姓氏首字母數量統計和檢索，可以按照檢索結果進(jìn)行定向消息、郵件發(fā)送，此功能大大提高了公司內部員工的協(xié)調和溝通效率，加快企業(yè)信息化進(jìn)程步伐。同時(shí)，用戶(hù)可將通訊錄列表導出，避免無(wú)網(wǎng)絡(luò )條件下或系統維護期間無(wú)法獲得聯(lián)系方式的尷尬。

公司通訊錄是可以同步人事檔案的聯(lián)系方式的，減少了重新錄入的麻煩。通訊錄同步到手機oa，直接通過(guò)系統通訊錄中的號碼記錄進(jìn)行撥打。

　　公共通訊錄是公司內部所有登記在案的、涉及商業(yè)合作的包括供應商和代理商在內的所有商業(yè)往來(lái)過(guò)程中的通訊錄，用戶(hù)可通過(guò)姓名、公司和類(lèi)別進(jìn)行檢索，其登記的大多是以公司為主的聯(lián)系方式，支持發(fā)送郵件和導出。

個(gè)人通訊錄類(lèi)似于每個(gè)人手機中的通訊錄，包括客戶(hù)、領(lǐng)導、同事等等，可自由建立和修改，支持姓名、公司和類(lèi)別檢索。

天生創(chuàng )想oa系統通訊錄功能能夠自動(dòng)與人事檔案同步，在人事檔案的建立過(guò)程中，oa系統能夠生成將新員工或修改后的聯(lián)系方式更新在企業(yè)或內部通訊錄功能中，并且使用oa的手機app同樣自動(dòng)同步。筆者在體驗天生創(chuàng )想oa系統的過(guò)程中，不止一次發(fā)現天生創(chuàng )想在細節之處的技術(shù)體現，系統的功能獨到、貼心。

　　天生創(chuàng )想oa以技術(shù)見(jiàn)長(cháng)，以用戶(hù)需求為導向，十六年的技術(shù)研發(fā)經(jīng)驗為用戶(hù)的oa系統應用保駕護航，其易用性和性?xún)r(jià)比更是在oa行業(yè)內贊譽(yù)無(wú)數。希望在未來(lái)的oa辦公系統市場(chǎng)競爭中，天生創(chuàng )想oa能夠憑借一如既往的雄厚技術(shù)實(shí)力，為用戶(hù)研發(fā)出更貼心、更科學(xué)的技術(shù)功能。

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