手把手教你做OA軟件采購計劃

對于oa大型軟件的采購需要萬(wàn)分慎重，而決定采購后的采購計劃更需要嚴謹。但PHPOA品牌負責人強調，oa軟件的采購計劃也是有章可循的。雖然企業(yè)的性質(zhì)、需求不同，但依然可以參照一些方法：

項目預算

首先，要做一個(gè)購買(mǎi)費用預算，只有有了明確的范圍，才可以從眾多oa軟件選擇中篩選掉一部分。

項目組織

決定采購oa軟件后，企業(yè)首先要成立采購小組，小組人員必須包括高層領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導以及it部門(mén)領(lǐng)導，并明確各自責任與義務(wù)。

需求分析

市場(chǎng)上的oa軟件琳瑯滿(mǎn)目，讓人眼花繚亂。企業(yè)必須要明確自己的需求，分清輕重緩急，確定自己企業(yè)的急需解決的問(wèn)題，才能不被形形色色的oa軟件蒙蔽雙眼。

時(shí)間表

采購計劃中應該有一個(gè)明確的工作時(shí)間表，正所謂什么時(shí)間做什么事，進(jìn)度慢了，會(huì )消磨人的信心與耐心。初步篩選時(shí)間、集中選型時(shí)間、合同簽訂時(shí)間、試運行時(shí)間等最好能夠規劃出來(lái)。

軟件考察

包括對oa軟件的考察和供應商的考察。

對oa軟件系統的考察包括功能和性能兩方面，如基本功能是否滿(mǎn)足企業(yè)需要，重點(diǎn)功能是否突出穩定，穩定性、靈活性如何。對供應商的考察則主要看實(shí)施保障、售后服務(wù)和口碑、品牌等方面。

合同簽訂

確定供應商后，需要與供應商簽訂購買(mǎi)合同，合同中包括商務(wù)條款和技術(shù)條款兩大類(lèi)，包括系統的總金額、付款方式，以及供應商所提供的系統功能和服務(wù)內容等。

軟件實(shí)施

要對實(shí)施規模、實(shí)施范圍、實(shí)施功能做一個(gè)總體規劃，先在哪些部門(mén)實(shí)施，先實(shí)施哪些功能，怎么培訓，如何落實(shí)等等。

軟件服務(wù)

系統服務(wù)的內容包括三個(gè)方面，一是服務(wù)時(shí)間，二是服務(wù)方式，三是服務(wù)費用，這些內容都需要提前跟供應商明確，并在合同中明確約定，以免在后期產(chǎn)生誤會(huì )和被動(dòng)。

最后，PHPOA負責人強調，每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況各不相同，因此在制定oa軟件的采購計劃時(shí)，可以對上面的內容做參考，但不能照本宣科，否則則掉入一個(gè)死循環(huán)中。

PHPOA軟件！專(zhuān)業(yè)OA辦公軟件開(kāi)源服務(wù)提供商，采用php+mysql開(kāi)源語(yǔ)言，一直致力于應用管理軟件基層研發(fā)，現已推出企業(yè)、政府、集團、saas等應用平臺！而且，PHPOA企業(yè)運營(yíng)管理平臺還能通過(guò)增減功能模塊，讓購買(mǎi)系統的價(jià)格進(jìn)行調整，來(lái)滿(mǎn)足不同企業(yè)的辦公需求。