PHPOA協(xié)同OA系統協(xié)助辦公用品管理

很多企業(yè)對于辦公用品的管理一直處于放任不管的態(tài)度，或者就是用紙張粗略登記，這樣粗放型的管理讓很多員工有機可乘，造成大量浪費、公物私用、無(wú)故丟失、進(jìn)價(jià)過(guò)高的情況，用紙張登記又不方便統計，形成不了對辦公用品的精細管理。

而OA系統就能夠將辦公用品浪費的情況大大改善，雖然辦公用品的成本較低，但積少成多，OA系統辦公用品的應用也能為企業(yè)節省不少真金白銀。今天，我們就以PHPOA系統辦公用品管理為例，淺談辦公用品管理的應用。

PHPOA辦公用品管理可以實(shí)現從采購到領(lǐng)用到盤(pán)點(diǎn)一系列的關(guān)聯(lián)管理。

采購：

當辦公用品數量少于安全庫存時(shí)，就需要行政部門(mén)提交辦公用品采購申請啦，行政人員只需在辦公用品采購里提出申請，等待審批通過(guò)后就能進(jìn)行采購。

電子化的申請、審批不僅可以有據保存，也能實(shí)現快速辦公模式，也為之后的電子化入庫、領(lǐng)用、統計做準備。

入庫：

當采購結束并清點(diǎn)無(wú)誤后，就能進(jìn)行入庫操作，在辦公用品庫存管理-采購入庫類(lèi)目下，點(diǎn)擊入庫按鈕，即可實(shí)現一鍵入庫，實(shí)現實(shí)時(shí)增加庫存。

領(lǐng)用：

當職工或部門(mén)需要時(shí)，首先要進(jìn)行辦公用品申請工作，行政部門(mén)會(huì )根據領(lǐng)用人領(lǐng)用的物品的頻率，金額大小進(jìn)行細致審核，再決定是否通過(guò)審核。

領(lǐng)用審批需要嚴肅對待，它嚴格程度關(guān)乎著(zhù)企業(yè)的浪費程度，關(guān)乎著(zhù)企業(yè)效益。

月末統計：

每到月末，領(lǐng)導都需要部門(mén)職員做成報表進(jìn)行匯報，有了oa后，行政人員對辦公用品的統計就方便很多，只需在OA系統的辦公用品管理導出數據，并分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行統計（包含各個(gè)部門(mén)，各個(gè)職員，各個(gè)品類(lèi)的領(lǐng)用數據），這樣的統計肯定比傳統方式的統計方便、快捷。

盤(pán)點(diǎn)：

OA系統的辦公用品管理還能實(shí)時(shí)查詢(xún)庫存，方便隨時(shí)進(jìn)行辦公用品盤(pán)點(diǎn)，存在差異的，以及時(shí)找方法減少差異，做到精細化管理。

在PHPOA手機移動(dòng)端，我們也能進(jìn)行辦公用品管理操作，在行政辦公類(lèi)目下，存在單獨的辦公用品管理模塊。里面包含領(lǐng)用、管理、采購、庫存管理，操作方法與電腦端一致。

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