企業(yè)為什么要一款量身定制的OA系統

oa協(xié)同辦公系統指的是利用網(wǎng)絡(luò )科技以滿(mǎn)足企業(yè)內部的日常工作需要，讓企業(yè)與員工接觸無(wú)障礙，解決成本高、工作效率低下、團隊協(xié)作不協(xié)調等現象，從而提高員工工作與企業(yè)內部運轉效率的一套完備的系統。

隨著(zhù)計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的突飛猛進(jìn)，企業(yè)渴望得到一個(gè)好的oa協(xié)同辦公系統的需求也是迫在眉睫的。選擇一款好的oa協(xié)同辦公系統不僅能提高企業(yè)的辦公效率，而且還可以拉近管理層和員工的工作默契，得益于oa協(xié)同辦公系統具有以下特性：
1、oa協(xié)同辦公系統能實(shí)現企業(yè)網(wǎng)絡(luò )化管理
 大家都知道現在是處于信息化管理的時(shí)代，信息的傳輸、儲存與管理影響著(zhù)一個(gè)企業(yè)的辦公效率與能力。而oa協(xié)同辦公系統的操作簡(jiǎn)單、傳輸高效在企業(yè)管理方面起著(zhù)至關(guān)重要的作用。
2、oa協(xié)同辦公系統規范企業(yè)流程化、制度化管理
 報銷(xiāo)流程、業(yè)務(wù)流程是每個(gè)企業(yè)員工最關(guān)心的事情，也是企業(yè)眾多流程的重中之重，它的流程化、科學(xué)化會(huì )間接的影響員工的情緒，而利用oa協(xié)同辦公系統能保障企業(yè)整個(gè)報銷(xiāo)流程的順暢，及時(shí)高效，同時(shí)還能保障企業(yè)的各種財務(wù)信息不被泄露。

3、oa協(xié)同辦公系統實(shí)現信息化的對稱(chēng)
 使企業(yè)內部人員方便快捷的共享數據，改變過(guò)去低效率的辦公方式，形成高效地協(xié)同工作。因為一款好的oa協(xié)同軟件可以結合生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)等形成鏈接業(yè)務(wù)范疇。就像oa的表單流程，經(jīng)過(guò)很簡(jiǎn)單的表單設計就完全可以收集到所有的憑證和信息，員工且要在微信里操作即可，不需要復印，不需要做表，省時(shí)省力，大大提高了團隊的工作效率。
4、oa協(xié)同辦公系統能實(shí)現移動(dòng)辦公，無(wú)紙化辦公
 現在國家都在大力倡導保護環(huán)境、節約資源、綠色辦公，可以說(shuō)OA辦公系統也是順勢而生，這也是為什么會(huì )越來(lái)越受企業(yè)青睞的原因之一。以前，銷(xiāo)售人員出門(mén)見(jiàn)客戶(hù)，手里永遠不缺的就是厚厚的一沓資料，現在利用OA辦公系統，只需要一部手機就可以輕松“搞定”客戶(hù)，企業(yè)把所有的資料都上傳到企業(yè)云盤(pán)中，這樣銷(xiāo)售人員就可以做到有問(wèn)必查、有問(wèn)必答，遇到難題，還可以利用oa協(xié)同辦公系統查閱資料，及時(shí)向客戶(hù)傳遞最新的企業(yè)資料，解決客戶(hù)疑問(wèn)，這樣不僅切實(shí)地提高了企業(yè)的辦公效率及工作水平，從而提高銷(xiāo)售達成率。

所以，選擇一款好的oa協(xié)同辦公系統對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)有很好的促進(jìn)作用。學(xué)會(huì )把企業(yè)所有的應用裝入手機，讓企業(yè)內部的工作方式和溝通手段發(fā)生“質(zhì)”的變化，是一個(gè)值得思考的方向！

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