2019！看新型協(xié)同管理OA系統如何賦能企業(yè)管理新趨向？

企業(yè)處在一個(gè)時(shí)刻變化的業(yè)務(wù)環(huán)境中，對于國內企業(yè)而言，革新的工作模式，高效的協(xié)同辦公是企業(yè)在新環(huán)境中生存的必經(jīng)之路。企業(yè)在選擇協(xié)同管理OA系統工具助力其變革的時(shí)，如果各類(lèi)信息化平臺能夠具備適應應變能力、靈活適應組織所需，并結合人工智能等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，那么，這樣的協(xié)同管理OA系統必將賦予企業(yè)更多生命。

任何一個(gè)組織機構或者大型企業(yè)，財務(wù)費用管理一直都是管理中的重點(diǎn)?？茖W(xué)合理的制定各類(lèi)財務(wù)計劃，以及有效控制企業(yè)發(fā)展成本，是財務(wù)部門(mén)的重要職責。所以，不少企業(yè)在選擇費用管理系統都面臨著(zhù)一些重大問(wèn)題：這些信息化管理平臺能否有效并靈活處理預算問(wèn)題？能否處理好企業(yè)內部跨部門(mén)的成本分攤問(wèn)題？能否生成科學(xué)的各類(lèi)財務(wù)報表，為企業(yè)財務(wù)決策提供重要依據？這些，都是企業(yè)選擇信息化管理平臺的重要衡量指標。 

PHPOA軟件深入企業(yè)內部需求，這類(lèi)財務(wù)費控管理已經(jīng)在協(xié)同管理OA系統得以體現。協(xié)同管理OA系統具有靈活的超預算處理方式。企業(yè)經(jīng)常會(huì )遇到預算超標，而提前做好的預算控制已經(jīng)形成，所以一旦超預算就無(wú)法在OA系統中提交。但是PHPOA協(xié)同管理OA系統具有相對靈活處理方案提供，這種超預算的審核提交可以由申請財務(wù)批準，通過(guò)修改預算的方式最終實(shí)現提交。

為什么PHPOA協(xié)同管理OA系統具備這樣的靈活性呢？其實(shí)，PHPOA協(xié)同管理OA系統在以季度為單位做預算申報審核時(shí)，在分別制定預算表格和報銷(xiāo)單的前提下，還在系統中對超預算申請做了財務(wù)可修改預算的特殊權限處理。

成本分攤也是企業(yè)費控中一個(gè)比較難的管理點(diǎn)。此前，PHPOA軟件在為騰訊某手游測試子公司提供oa解決方案時(shí)，就有一典型的跨部門(mén)成本分攤實(shí)例。其中各類(lèi)測試機型購買(mǎi)是由多個(gè)部門(mén)共同購買(mǎi)并提供給多個(gè)部門(mén)使用的。而且，不同手機又按照借用屬性劃分了不同類(lèi)別，這就導致管理表格復雜，一個(gè)表單包含多個(gè)科目，多個(gè)部門(mén)。手機購買(mǎi)成本，不僅需要分攤到不同手機類(lèi)別，還要分攤到多個(gè)部門(mén)填寫(xiě)報銷(xiāo)，相比較而言分攤屬性較多，管理自然就更麻煩。然而，PHPOA協(xié)同管理OA系統能夠根據具體的管理需求，最終實(shí)現跨部門(mén)成本分攤，這就是企業(yè)所要求的，信息化管理平臺靈活適應組織需求的一大應用。

很多組織機構的業(yè)務(wù)類(lèi)型，決定了其財務(wù)報表的多樣性，這也需要協(xié)同管理OA系統進(jìn)行多維度報表的提供，不僅方便財務(wù)管理者進(jìn)行實(shí)時(shí)查看，同時(shí)也能為企業(yè)財務(wù)決策提供有效支撐，實(shí)現組織真正意義上的財務(wù)費控管理。PHPOA協(xié)同管理OA系統提供實(shí)時(shí)匯總與報表分析，隨時(shí)了解不同部門(mén)/分子單位、不同預算周期、不同預算科目的總額、已花費金額、凍結中金額、剩余預算金額；按部門(mén)查看預算科目的費用支出明細表、年度預算總額、預算余額、已發(fā)生費用、凍結費用各占百分比可以清晰地匯總在一張表上，再通過(guò)圖表、曲線(xiàn)、柱狀、餅狀等可視化圖表直觀(guān)呈現出來(lái)，利于分析。 

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