OA系統正潛移默化地改變職場(chǎng)工作模式

OA系統在企業(yè)中的應用已經(jīng)蔚然成風(fēng)，同時(shí)也在潛移默化地改變企業(yè)的辦公模式。讓辦公更加規范、高效，幫助企業(yè)實(shí)現制度的行為落地。今天小編與PHPOA負責人一起盤(pán)點(diǎn)OA系統應用后，辦公模式發(fā)生了哪些變化。

一、無(wú)紙化辦公

在紀律嚴苛的企業(yè)，通常一個(gè)文件審批、單據報銷(xiāo)，都需要逐層審批，審批時(shí)經(jīng)常會(huì )碰到審批人不在，那工作就被耽擱，暫時(shí)擱淺在那，來(lái)來(lái)去去的跑，不由得心力交瘁。這些，都是紙質(zhì)化辦公帶來(lái)的弊端，同時(shí)也阻礙了企業(yè)向信息化、自動(dòng)化的發(fā)展。

那么，OA系統在這個(gè)時(shí)期的作用就被發(fā)揮了出來(lái)，同樣是逐層審批，卻加快了審批腳步，審批人不在辦公室，沒(méi)關(guān)系！無(wú)論審批人在哪，在審批人的電腦/手機一端，馬上會(huì )出現消息提醒，審批人看到馬上就會(huì )處理掉相關(guān)業(yè)務(wù)，實(shí)現了空間的無(wú)縫連接。

企業(yè)的制度做了相應更改，按照以往的模式，一紙公文貼墻上，有的員工看到了，有的員工漠視掉了，而員工之間口口相傳也把大意改得一塌糊涂，根本不利于企業(yè)的管理。

自從使用OA系統后，領(lǐng)導只需在OA系統發(fā)一個(gè)全員皆能看見(jiàn)的公告，即可完成了信息的傳達。

二、智能處理數據

領(lǐng)導看問(wèn)題一直以“結果”為導向，事情沒(méi)做好就責怪員工不會(huì )做事，但是員工卻也在抱怨事情多，雜碎的事多，根本沒(méi)辦法去處理更高級的業(yè)務(wù)。

在以往，系統內、系統與系統之間的數據都是相互獨立，互不干涉的，這就造成了數據孤島、系統孤島的“孤島效應”，借款單與報銷(xiāo)單，銷(xiāo)售與合同之間，沒(méi)有形成數據集成。導致在處理報銷(xiāo)單時(shí)還得親自去翻借款單的賬目，銷(xiāo)售與合同也同樣如此。這就加大了員工重復工作量，使得員工每天在重復工作中度過(guò)，沒(méi)有時(shí)間去處理其他業(yè)務(wù)。

OA系統使用后，重復性的工作馬上得到解放，企業(yè)員工不必再為雞毛蒜皮的工作而煩心腦神，擁有更大的精力去處理復雜事務(wù)。OA系統可以實(shí)現內部系統的數據集成，也能實(shí)現與erp、財務(wù)等軟件的傳輸與共享，真正實(shí)現了辦公自動(dòng)化。相互的集成共享，也大大提高了工作效率。

三、自動(dòng)生成報表

每月、每季度、年中、年終都會(huì )有數據分析會(huì )議，每個(gè)部門(mén)在末尾這幾天都要趕著(zhù)做報表數據，甚至加班加點(diǎn)，一張excel既要做成總體數據，又要做細分，還得生成圖狀，改其中一個(gè)數據，也許還牽連著(zhù)其他數據的準確度，來(lái)來(lái)去去，一來(lái)二回，弄得疲憊不堪。

而oa的出現，就有效地拯救了這些疲憊的員工，OA系統可以分門(mén)別類(lèi)地做數據匯總，數據分析，也可形成總體數據分析。大大減輕了員工的負擔。

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