協(xié)同OA系統助跑規范、高效辦公

你一定輕視過(guò)oa的作用，認為他是個(gè)金玉其外的新興事物，其實(shí)不然，OA系統已經(jīng)發(fā)展了四十年的時(shí)間，從開(kāi)始的“文秘型oa”到如今的“協(xié)同型oa”，功能已經(jīng)從初始的自動(dòng)化到現在的智能化，可謂是一應俱全。他已經(jīng)與財務(wù)、erp軟件齊名，更加快速地在行業(yè)內領(lǐng)跑。

而他究竟有哪些本事，且聽(tīng)PHPOA負責人解答。

一、規范審批流程

協(xié)同OA系統審批流程讓員工的流程管理更加規范具體，各種流程以固定的模式固化下來(lái)，減少了人為干預，做到透明、規范，也打破了空間的局限性，做到隨時(shí)隨地審批，讓辦公更加簡(jiǎn)單高效。

二、打破部門(mén)壁壘

每個(gè)部門(mén)都相互獨立，互不溝通，每個(gè)部門(mén)都有自己的做事原則，當這些因素積少成多，就造成了部門(mén)間的積怨，而協(xié)同OA系統的透明化與規范化，讓整個(gè)工作更順利暢通的進(jìn)行。

部門(mén)間的溝通有限，而協(xié)同OA系統的論壇版塊就連接起了部門(mén)間的橋梁，全體員工可以在里面發(fā)帖，跟帖，討論工作，互相學(xué)習，共同進(jìn)步，還能打破部門(mén)間的隔閡與壁壘。

三、有條不紊展開(kāi)工作

任務(wù)管理的作用可謂出盡風(fēng)頭，架起了領(lǐng)導與員工的橋梁。

領(lǐng)導在平臺內一鍵派發(fā)任務(wù)、追蹤任務(wù)，了解員工工作情況。員工在平臺內做任務(wù)、查看任務(wù)、安排任務(wù)。一切都井井有條。

四、文件查找快速方便

協(xié)同OA系統里有多個(gè)文件存放的地方，共享文件柜是供與員工分享文件使用，個(gè)人文件柜可以存放自己的文件，還能按關(guān)鍵詞檢索，供以后方便查找。還有網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)，功能都大同小異，主要做到電腦文件備份的作用。

五、數據整合快捷化

OA系統已經(jīng)發(fā)展成了“智能OA系統”，通過(guò)二次開(kāi)發(fā)，可以將系統內的數據進(jìn)行整合，例如銷(xiāo)售單與合同，借款單與報銷(xiāo)單。也可以系統與系統之間的數據進(jìn)行傳輸與共享，比如與財務(wù)、erp軟件之間的共享。

OA系統的數據整合更加減少企業(yè)員工的重復工作量，也減少了工作出錯率，讓辦公更加高效。

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