OA系統中正確有效的項目管理，是提升企業(yè)管理效率

在當前激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下，項目的諸多不可控因素導致其失敗率極高，據國際有關(guān)統計數據顯示：軟件項目的成功率在16%?以下，34%的項目都是失敗的，或者是因為超過(guò)預算或延期未完或缺失功能，或者幾種因素都有。此外，50%?的軟件項目執行得十分糟糕被遭到質(zhì)疑，基于這種現狀，如何尋找恰當的PHPOA.cn/">項目管理方法并予以高效實(shí)施，成為了眾多企業(yè)所關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。

進(jìn)入二十一世紀以來(lái)，全球經(jīng)濟正從以工業(yè)經(jīng)濟為主的傳統經(jīng)濟向以知識經(jīng)濟為主迅速轉變。知識經(jīng)濟作為建立在知識信息的創(chuàng )造、分配、使用基礎上，對企業(yè)的管理模式具有深遠的影響。企業(yè)要生存和發(fā)展就必須重視對傳統的經(jīng)營(yíng)管理方式的不足，轉變觀(guān)念并構建新的經(jīng)營(yíng)管理觀(guān)。創(chuàng )新性勞動(dòng)對經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步的貢獻越來(lái)越大，在應對全球化的市場(chǎng)變動(dòng)中，戰略管理和項目管理將起到關(guān)鍵性的作用，然而項目管理正成為社會(huì )管理和企業(yè)現代化管理的重要內容。

PHPOA軟件項目管理系統理念

PHPOA軟件項目管理系統是面向企業(yè)級的系統，通過(guò)對人力、進(jìn)度、資源、成本等管理達成對項目整體的控制，實(shí)現精確化的項目過(guò)程管理控制。項目管理模塊不僅關(guān)注于對項目進(jìn)行實(shí)時(shí)監控和事后的分析統計，還注重項目過(guò)程中的知識積累、溝通過(guò)程管理、人員管理、成本管理等。從宏觀(guān)、微觀(guān)兩個(gè)層面幫助管理者分析項目進(jìn)展的狀況及各種資源狀況，及時(shí)發(fā)現影響項目進(jìn)展的主要因素并能對項目做出調整，維持項目的良好運作。系統簡(jiǎn)捷、易用。

它擴展了與oa、工作流引擎、即時(shí)通訊、費用管控、crm、bi統計分析等模塊和erp等其他系統的整合與對接，對項目管理概念給出了新的詮釋?zhuān)且惶滓子?、?shí)用、高效、有價(jià)值的企業(yè)級項目管理系統。

它融入了精確管理思想，很好地解決了大多數項目型組織中存在的各種問(wèn)題：

項目整體情況黑箱?

企業(yè)中項目繁多，數據紛雜，領(lǐng)導無(wú)法進(jìn)行有效監控與管理，企業(yè)中多個(gè)項目互相關(guān)聯(lián)并直接影響企業(yè)戰略時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導很難對所有項目進(jìn)行組合管理?。

 項目資源與成本

無(wú)法全面了解和及時(shí)掌控所有項目的資源和成本狀況，缺乏量化數據進(jìn)行決策支持。

項目執行

缺乏以項目執行過(guò)程貫穿組織業(yè)務(wù)的項目管理，無(wú)法做到每個(gè)環(huán)節透明、可控?，缺乏執行力和質(zhì)檢機制。項目進(jìn)度、成本、成員績(jì)效、風(fēng)險問(wèn)題、質(zhì)量等情況無(wú)法實(shí)時(shí)監控，項目成員難于及時(shí)反饋工作進(jìn)展，項目整體執行情況只能憑感覺(jué)來(lái)判斷。

溝通問(wèn)題

項目團隊成員之間的溝通不暢，溝通過(guò)程中出現的信息遞減，項目需求變更和其他變動(dòng)信息如何及時(shí)傳遞給相關(guān)項目成員，如何有效提高溝通效率，減少溝通成本，使項目成員掌握的信息對稱(chēng)?

項目文檔

項目文檔沒(méi)有統一的管理機制，難于共享、積累和重用，項目經(jīng)驗與知識在少數人腦中，如何管理并能方便地查找與項目工作相關(guān)的知識文檔，并將項目成果文檔沉淀到企業(yè)知識庫中。

隨著(zhù)科技的進(jìn)步與發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)意識到項目信息化管理系統的重要性，更加注重對項目進(jìn)度、成本、溝通、風(fēng)險、質(zhì)量等一系列問(wèn)題的管控。PHPOA軟件項目管理系統適用于通用行業(yè)，尤其適用于it研發(fā)類(lèi)項目、科研類(lèi)項目、金融投資項目、實(shí)施項目，構成了企業(yè)強大的項目管理體系，全面覆蓋企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，使中高層管理人員能從更多視角來(lái)監控和分析項目的整體狀況，幫助管理者提供量化的數據進(jìn)行決策。

PHPOA軟件項目管理系統正是針對成長(cháng)型企業(yè)的特點(diǎn)，秉承精確管理思想而自主研發(fā)的一款具有PHPOA軟件特色的項目管理系統，可以幫助企業(yè)解決各種項目管理問(wèn)題，從而大大提升企業(yè)的核心競爭力和生產(chǎn)力。

管理層?

制定項目計劃，對計劃變更進(jìn)行管理，編制項目預算計劃，發(fā)布項目計劃。

 對項目執行過(guò)程進(jìn)行監控，及時(shí)準確地掌握項目執行狀況，對項目成員的任務(wù)匯報進(jìn)行確認、評價(jià)?？刂祈椖筷P(guān)鍵點(diǎn)，如項目里程碑、關(guān)鍵性任務(wù)、項目主要交付物的提交時(shí)間和質(zhì)量要求等。

 對項目風(fēng)險進(jìn)行控制，及時(shí)反映風(fēng)險與問(wèn)題并進(jìn)行有效處理。?

對項目資源進(jìn)行有效管理，保障項目的資源要求，對資源充分利用。

 對項目執行過(guò)程中的預算進(jìn)行控制，包括項目初期的預算、執行過(guò)程中的成本、項目結項后的成本核算、項目最后的收益狀況等。?

項目驗收時(shí)，對項目進(jìn)行質(zhì)量檢查，對驗收的各項指標進(jìn)行檢驗，有效保障項目質(zhì)量。

 決策層?

通過(guò)oa管理駕駛艙，可以幫助決策層對組織內全部項目進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，全面掌控組織中項目執行情況。
  
通過(guò)oa管理駕駛艙，可以對項目進(jìn)行預算支出分析、項目狀態(tài)與進(jìn)度分析、項目人力投入分析、項目風(fēng)險分析，決策層可以根據企業(yè)的戰略目標和評價(jià)標準，對項目進(jìn)行組合管理，排定項目?jì)?yōu)先級，制定正確決策。?

PHPOA軟件(www.PHPOA.cn)！國內首家專(zhuān)業(yè)OA辦公軟件開(kāi)源服務(wù)提供商，采用php+mysql開(kāi)源語(yǔ)言，一直致力于應用管理軟件基層研發(fā)，現己推出企業(yè)、政府、集團、saas等應用平臺！而且，PHPOA企業(yè)運營(yíng)管理平臺還能通過(guò)增減功能模塊，讓購買(mǎi)系統的價(jià)格進(jìn)行調整，來(lái)滿(mǎn)足不同企業(yè)的辦公需求！