PHPOA集團版:解決集團企業(yè)多機構管理的痛點(diǎn)

oa辦公自動(dòng)化系統對于一個(gè)新手來(lái)說(shuō)，很多人都弄不清楚都應該具備哪些基礎的功能模塊？哪些模塊是在企業(yè)的辦公過(guò)程中使用的頻率最高？

oa辦公自動(dòng)化系統基礎功能有16個(gè)模塊，這16個(gè)模塊基本可以滿(mǎn)足政府、企事業(yè)單位的辦公需求。
1行政管理
 通過(guò)資產(chǎn)管理、用品管理、車(chē)輛管理、會(huì )議管理、圖書(shū)管理等模塊高效管理管控公司資產(chǎn)。
2、個(gè)人事務(wù)
 可以提供個(gè)人待辦事項、工作任務(wù)、工作計劃、即時(shí)溝通、日程安排、通訊錄、郵件收發(fā)、個(gè)人工資查詢(xún)、個(gè)人考勤查詢(xún)等應用。
3、現場(chǎng)管控
 便于快速收集和管理外勤人員以及分支機構員工的現場(chǎng)信息，如現場(chǎng)gps定位、現場(chǎng)工作時(shí)長(cháng)、現場(chǎng)照片等信息。
4、人力資源
 具有廣泛的通用性，可以在各個(gè)行業(yè)應用。系統提供了多種數據接口，可以與其他軟件系統實(shí)現數據共享。
5、流程管理
 是協(xié)同管理平臺的核心功能之一。通過(guò)提供格式化的流程設計工具，協(xié)同管理平臺可以幫助組織固化現有流程，管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并從優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程中創(chuàng )造更多的效益。
6、合同管理
 對企業(yè)合同精確管控。通過(guò)與PHPOA客戶(hù)關(guān)系、費用管控、項目管理系統的結合使用，實(shí)現從整體上對企業(yè)合同從簽訂到指定結算計劃再到執行的一系列精確管控，降低企業(yè)合同執行風(fēng)險，提高企業(yè)利潤，增強企業(yè)競爭力。
7、信息發(fā)布
 實(shí)現了信息資源的動(dòng)態(tài)發(fā)布、更新和集中管理，幫助組織快速準確的傳遞信息給每個(gè)人，同時(shí)避免信息傳遞過(guò)程中出現信息遞減、失真等問(wèn)題。
8、信息門(mén)戶(hù)
 基于企業(yè)公司整體層面的信息門(mén)戶(hù)，實(shí)現及時(shí)將公司的新聞通告、管理制度等內容推送給每位員工。
9、駕駛艙
 幫助企業(yè)領(lǐng)導者實(shí)現規范、通暢的企業(yè)管理，通過(guò)oa辦公自動(dòng)化系統，企業(yè)領(lǐng)導者可清晰的看到需要的數據，讓人、財、物、信息和流程等各種資源處在有效的掌控下，讓企業(yè)領(lǐng)導者隨時(shí)對企業(yè)運轉心中有數。oa辦公自動(dòng)化系統是企業(yè)領(lǐng)導者真正的高參！
10、費用管控
 指在幫助企業(yè)進(jìn)行有效的費用管控，依托協(xié)同管理平臺的強大優(yōu)勢，關(guān)聯(lián)項目管理，合同管理、人力資源管理等模塊，達到企業(yè)控制成本，提高利潤，增加收益的目的。
11、精確執行
 對企業(yè)的戰略分解、計劃執行、業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程和員工工作進(jìn)行全面管控，堅持信息量化、細節控制和過(guò)程控制，保證企業(yè)的執行力。
12、知識管理
 是企業(yè)在知識經(jīng)濟時(shí)代構造新的管理機制的指導思想和理念，一個(gè)基本的知識管理系統體系包括三部分：知識管理目標、知識管理組織和知識管理機制。
13、公文管理
 在遵循公文管理的標準應用基礎上結合用戶(hù)實(shí)際應用公文管理的特殊需求，實(shí)現企事業(yè)公文的電子收發(fā)和歸檔管理。
14、客戶(hù)管理
 通過(guò)對建立客戶(hù)、記錄商機、客戶(hù)跟進(jìn)、銷(xiāo)售簽約、商務(wù)辦理和客戶(hù)服務(wù)的全程跟蹤記錄，提高企業(yè)銷(xiāo)售人員的工作效率及提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和銷(xiāo)售簽單率。
15、項目管理
 通過(guò)新建項目、計劃管理、任務(wù)跟蹤、數據統計、成本管理、質(zhì)量管理、人員管理、文檔管理、領(lǐng)導查詢(xún)、項目監控等功能，實(shí)現管理效率的提高。
16、集團化分布式部署
 從滿(mǎn)足集團公司安全性要求為立足點(diǎn)，提供組織間公文審批、信息溝通、門(mén)戶(hù)互訪(fǎng)、知識共享等功能，提升集團系統獨立性、安全性和靈活性。
 其實(shí)oa辦公自動(dòng)化系統還包含很多其他的功能，但這16個(gè)功能模塊基本都可以滿(mǎn)足企業(yè)日常辦公所需。萬(wàn)變不離其中，有了這16個(gè)功能模塊作為基礎，企業(yè)就可以根據企業(yè)業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行針對性的設計開(kāi)發(fā)。

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